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熱點新知搶先報
內容簡介
當責精銳‧短時迅速‧立言專注的3S會議絕技
{全視覺圖解}50種圖表精準運用
教你聰明開會,個人表現評價倍增!
普通人兩會:約會、聚會!
窮酸人兩會:這也不會,那也不會!
「能解決多大問題,就坐多高位子;能解決多少問題,就拿多少薪水!」──馬雲(全球50位最偉大領袖)
★懂得開會,怎麼做都對!不懂開會,只會累死團隊!
懂得掌握會議要領,能破解問題、匯總創意,凸顯領導魅力。做對了,10分鐘就能一口氣把個人才幹價值全讓老闆看見!
根據調查,多數公司的開會時間竟佔了全部上班時近20%,有45%的人認為「許多會議根本不用開」;44%則覺得「會議時間過長」,更有高達42%的人開會時做自己的事。
由此可知,要當上主管必須先懂開會技術;生涯想更上層樓,更要學得開會絕技!高明會議能解決問題,糟糕會議只會製造更多問題。
★「全視覺圖解」開會絕技,效率驚人提升!
本書作者擁有多年在頂尖企業裡的實務經驗,發現傳統的口述會議,往往會受到發言者職位、說話語調、表達方式影響而產生誤解。透過圖表不僅能立刻發現問題核心,與會者也能快速掌握重點,會議效率驚人提升且生動不枯燥。
本書詳細介紹強大的50種圖表運用秘訣,將圖解效用發揮到最大,包括有——
‧「甘特圖」討論企劃或工程管理流程
‧「衛星圖」執行3C分析、思考經營戰略
‧「價值曲線」,競爭比較,找出優劣勢
‧「樹狀圖」表示事物因果關係、組織構造
‧「文氏圖」討論商品策略
‧「矩陣圖」分析比較,做方案評估
‧「魚骨圖」找出多項問題點,幫助思考解決對策
......
甚至透過白板+投影片呈現,可直接修改、標註,再用手機將整個畫面拍照,做成會議紀錄,立即和大家共享。
★「當責、短時、立言」3S會議絕技,顛覆老舊開會型態
除了圖解技術,作者更提出顛覆傳統的「3S」會議概念——
‧Small-numbers:只找與議題有高度相關的二、三人開會,提高參與感和避免會議冗長耗時。
‧Short-time:每個人的專注力只有15~20分鐘,需將會議控制在30分鐘內。
‧Standing:立言會議能讓與會者能集中精神,活化大腦促進思考。
★學會圖解思考,迅速解決問題、激發創意,讓老闆看見你的價值
在這個大幅變動的時代,並無悠閒時間可以思考、討論,「決策速度」即是個人與公司的成敗關鍵,「全視覺圖解」3S會議則是能在短時間提升決策力的最佳模式。
只要懂得圖解思考技術,不僅能迅速解決問題、激發創意,也將變成個人能力優勢的展現,讓老闆看見你的價值。
本書特色
‧3S會議絕技,顛覆老舊開會型態。
‧「全視覺圖解」會議,效率驚人提升。
‧50種圖表精準運用,再複雜議題都能立即瞭解、掌握。
作者介紹
永田豐志
作者為智慧產能研究者,並於Showcase-TV Inc.擔任營運長一職。
在「Recruit」集團等許多企業內負責新事業體開發,並透過經營IT產業的經驗,將圖解思考這種能大幅提高智慧產能的技術,經由寫作和多場演講活動進行倡導。
譯者簡介
郭欣怡
日文翻譯、口譯,現為文化大學推廣部、台北市、新北市各社大、長庚養生文化村日文講師。有許多譯作及日語學習書籍作品。
目錄
CHAPTER 1 ﹝課題篇﹞
開會型態,決定企業與個人的未來
無用的會議,是耗費時間成本的殺手
會議健康體檢表,為你的公司把脈
目的曖昧不明,無法激發創意火花
誰該與會?學習「賈伯斯」就不混亂
口頭報告易誤解,圖解手法能改善
不塞入過多議題,鎖定問題核心不散漫
學會TED限時表達,專注力不渙散
空有口號難行動,「3W」讓計劃具體化
開會能力,決定你現在與未來的價值
COLUMN 1如何優化會議型態?
CHAPTER 2〔解決篇〕
「全視覺圖解」3S會議絕技,創造高效益
「當責、短時、立言」,開會逆轉勝
決策速度✕創意革新=高價值
善用「心流體驗」,開會只要三十分鐘
利用白板成「圖解」,說服力最強
「白板+手機」,3S會議的必殺絕技
「圖解模組化」,複雜議題變簡單
口頭說明易誤判,圖解能修補漏洞
丟掉會議記錄!拍下照片執行最快速
「投影畫面+白板」,議題迅速定案
坐著思考易僵化,「立言會議」成潮流
COLUMN 2 辦公室大改造,感受數倍成效
CHAPTER 3 〔圖解技術篇❶〕
繁瑣資料數據,也能快速「分類」圖解法
「分類+創造」,解決問題的不二法門
從Google到FB都在用的分類法
六大圖解法,任何議題都能輕鬆擊破
「樹狀圖」,各項重點關聯不遺漏
「矩陣圖」,找出優劣就靠它
「程序圖」,複雜流程也一目瞭然
「集合圖型」,迅速找出交集關鍵
「衛星圖」,擬訂戰略的鐵三角
十六種圖表精準運用,「數據」視覺化
「思考框架」,創造最高效益
COLUMN 3 MECE分類法,是邏輯思考的基礎
CHAPTER 4 〔圖解技術篇❷〕
創意發想「統整技術」,圖解重組的秘訣
改善型✕改革型,解決問題的第一步
聯想法+心智圖,新會議的絕招
「奧斯本檢核表」,多方面向注入靈感
自由發想的腦力激盪,難有效率
零碎想法如何整合?「KJ法」能辦到
學會五種框架,統整情報不漏失
重點如何凸顯?顏色線條要恰到好處
「圖文字」做說明,生動有趣更直覺
COLUMN 4 出色的創意如何醞釀獲得?
CHAPTER 5﹝實踐篇﹞
從實際案例學習,圖解會議解決五大問題
「角色定位」和「課題要點」先確定
面對外部強勢競爭,如何制訂對策?
COLUMN 5 「雷達圖」和「價值曲線」,找出競爭優勢
部門摩擦對立如何消除?
透過商品改良,創造最高客戶滿意度
舉辦大型活動,工作程序如何安排?
新創事業該怎麼擬訂經營戰略?
COLUMN 6「引導會議」和「3S會議」的轉換運用
CHAPTER 6 〔個案篇〕
如何透過實際行動讓效益倍增?
186 怎麼讓業績在三個月內提升兩倍?
196 COLUMN 7白板攝影APP,創意流程迅速記錄
圖表彙整 三大種類圖解錦集
結語 「決策速度」決定你的價值
詳細資料
- ISBN:9789869349048
- 叢書系列:
- 規格:平裝 / 208頁 / 17 x 23 cm / 普通級 / 雙色印刷 / 初版
- 出版地:台灣
- 本書分類:> >
內容連載
本書主旨在於提倡嶄新的會議及議論型態。
我們平常總是說:「太浪費時間」、「效率很重要!」以及要提升生產率,但動輒一、二小時的漫長會議還是經常出現。
所謂的「會議」,則是公司中最花費時間以及成本的活動。然而,如果能使得效能、成果與開會時間成正比,那就不需要在意會議的長短與否。但實際上,多數的會議通常既無聊又缺乏幹勁,甚至開會目的曖昧不明。
倘若希望有效地提高知識生產率,並進行時間管理,應該要最先著手開刀的就是公司內部的會議。
可能有很多人會說:「會議也不是自己主辦的,不可能這麼簡單就改變會議的風格、型態。」可是請各位試想,若能讓上頭看見嶄新的會議型態可以有效、快速地提高生產率,那以往的開會方式就有許多部分能夠被替換掉。
相反地,如果一間企業無法批判既有的會議型態,早點離開這樣的公司會比較好。因為「會議水準的差異,就是企業之間水平的差異」,所以提出嶄新會議方式的你,擁有足以受到公司表揚的存在價值。
比方說,日本的製造業現在正站在命運的分岔路口—模仿歐美的技術,加上獨家的機能或是不斷改良產品,這種席捲世界的時代已經過去。像是影音或家電這些領域,向來都是日本獨領群雄,現在卻已被美國、韓國或中國奪走許多市場。
我認為,日本企業無法贏過美國或新興國家那些意氣風發的創業型企業,元兇就在既往的「大型會議」中—會議越大型,決策的時間也越長,還會不斷奪走與會者的能量。現在是變化快速激烈的時代,比起能夠迅速地制定決策的海外新興企業,日本企業總是慢了幾步。
此外,會議越是大型,不僅無法解決原本的問題,反而還會為了準備會議而占據自己的心思和時間。搞不好更容易因此陷入「為了開會這件事,不得不又開另一個會議」,如此進退兩難的泥淖中。
不論是企業還是個人,其價值的高低在於能否解決問題,並為客戶提供利益。但實際上,我們卻常常因為「大型會議」,讓自己的焦點離開客戶,目光逐漸變得狹隘。最糟糕的情況,就是開會目的還會演變成「如何在會議上突顯、誇大自我的存在」,這種事情絕對不能讓它發生。
自己在會議上說話是否很有份量,或者能否領導眾人等等,這些都是無關緊要的事情,重點在於提高會議的生產率。倘若能實現這點,你對公司來說,就是極具價值的人,重要性無可取代。換句話說,當你具備能夠提高會議生產率的技能,等於提升了自我價值。
安祿山和楊貴妃有沒有什麼不可告人的秘密,這還真不好說,這兩個人和唐玄宗一起組成了中國歷史上最複雜的三角關係。 ... 風情萬種的楊玉環,是否真的有那麼大的魅力,能夠讓兩個男人同時為了她而爭鬥不休,值得後世史學家們好好琢磨一下。 不過另外一件事可以有很明確的答案,那就是為什麼在安祿山的墓裡面會出現英文磁帶?這絕對不是什麼穿越,而是盜墓者無意中留下來的。安祿山墓是在保定被發現的,發現的時候就已經基本上是一座空墓了。 看來當地盜墓者還是比較愛學習的,遺留下來的英文磁帶至少說明這些盜墓者日常時會學習英文,不知道當時警方是否根據這個線索找到了盜墓者? ... 不過找到找不到已經意義不大了,因為安祿山墓裡面能夠被拿走的全部不見了,只有一些壁畫無法被拿走,留了下來,總算是給考古學家留下了一些東西。 時光穿梭,看到這些壁畫,我們又仿佛回到了那風雲激盪的玄宗朝。唐玄宗李隆基,中國歷史上爭議最大的皇帝,一手開創了開元盛世,卻又親手將其毀掉。 安史之亂所帶來的不僅僅是唐朝的衰弱,更是中國封建社會的一道分水嶺,自安史之亂後,中國就再也沒有出現像唐初那樣萬邦來朝的盛世。 唐玄宗也好,安祿山也罷,他們為了一個女人而大打出手,毀掉了千辛萬苦建立起來的大唐基業。安祿山曾經認楊貴妃為乾娘,楊貴妃還親自為自己的這個乾兒子行「洗兒之禮」。《資治通鑑》曾記載,楊貴妃主持的這個洗兒之禮持續了三天,這裡面就給人以很大想像空間了。 ... 安祿山生於703年,楊貴妃生於719年,安祿山本就比楊貴妃大,他還要接受楊貴妃主持的洗兒之禮,而且最關鍵的是唐玄宗不僅不加以制止,而且還大加讚賞。是否是因為這次洗兒之禮之後,安祿山就再也無法忘記楊貴妃,他之所以起兵反叛,一方面確實也是為了奪取大唐的江山,另一方面是否也有奪取楊貴妃的意思呢? 由於沒有確切的史料支持,關於安祿山和楊貴妃的一切,都只能是猜測。但是他們卻是分別在756年和757年死亡的,無論生前多麼富貴,死後就只剩下一抔黃土。 曾經有人這樣說,安祿山是胡人,所以說點外語是可能的,但是問題不對呀,就算是他說外語,可是唐朝時哪裡來的播放磁帶的設備呢?考古學家們最討厭的事情就是在墓地裡面發現一些與朝代不符的亂七八糟的東西,這樣會在很大程度上誤導考古學家的判斷。那些說什麼穿越的人更是扯淡,是類似的電視劇看得太多了吧。 ... 這世上哪裡會存在什麼穿越的事情,全是人憑藉著自己的想像創造出來的。只是可憐安祿山,生前無比尊榮,死後卻是一片淒涼,而他日思夜想的楊貴妃更是屍骨無存,下落不明。
文章來源取自於:
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